個人情報の誤送信に関するお詫び2021.04.07

このたび、当社社員の不注意により、当社による新卒採用の1次選考にご参加いただいた受験者の個人情報にアクセスできるURLを他の受験者に誤送信するという事態が発生いたしました。このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の取り扱い及び情報セキュリティに関する社内教育・管理体制のさらなる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。受験者はじめ関係者の皆さまに多大なるご迷惑とご心配をお掛けすることになりましたことを深くお詫び申し上げます。

１．誤送信した個人情報の内容
➀誤送信先
2021/3/26午前に当社1次選考にご参加いただいた受験者33名

➁誤送信した資料
個人情報を保存したフォルダのURLが記載された資料。

③第三者がアクセスできた可能性のある個人情報
2021/3/1～3/26午前までに当社1次選考にご参加いただいた受験者398名の情報
（内訳）
　・氏名のみ：該当者 78名
　・氏名、採点結果および合否：該当者 316名
　・氏名、学校名、採点結果および合否：該当者 4名
※応募時にご登録いただきました電話番号、メールアドレス等、上記以外の情報は含まれておりません。

２．誤送信の経緯
3/26午前に実施した採用試験にて、問題文のURLを送付する予定が、誤ったURLを送信してしまいました。誤って送信したURLには、受験者の氏名・採点結果および合否を記載したファイル、一部の受験者の学校名・氏名が記載されたファイルなどへアクセスできるURLが記載されていました。
担当者が誤送信に気づいた時点で、資料およびリンク先の情報にアクセス制限をかけ、当社関係者のみが閲覧できるようにセキュリティを強化しました。
また、誤送信先の受験者に対して謝罪するとともに、アクセス履歴及び当該ファイルの削除を依頼しております。
なお、現時点において、個人情報の不正利用といった二次被害の発生について、当社の把握しているものはございません。

３．2021/3/1～3/26午前までに当社1次選考にご参加いただいた受験者への対応
該当の受験者の皆様にご連絡し、深くお詫び申し上げるとともに、今回の経緯をご報告させていただいております。本件に関するお問い合わせ窓口を以下の通り設けております。

問い合わせ窓口　
株式会社サティス製薬　社長室　新卒採用担当
MAIL：recruit@saticine-md.co.jp

４．再発防止策
今後の再発防止に向けて、個人情報を取り扱う際に遵守すべき事項を社内に周知徹底し、個人情報保護及び情報セキュリティ教育を徹底するなど、情報管理の強化に取り組んでまいります。